1.负责院务办公室、教务科研办公室、实验室管理中心工作人员的日常管理、调配，根据办公室职责范围，领导工作人员分工合作，及时为领导提供信息，分解落实院领导布置的工作。

2.负责拟定办公室的计划方案、总结并组织实施，协助院长做好学院计划、总结及其它公文的草拟，检查学院各项工作布置落实情况。

3.协助分管院长做好学院教职工的考勤、考绩、工资、奖惩、工作量登记上报和年终考核工作。

4.负责公章管理及开具证明、介绍信等的审核工作。

5.负责学院公文的收发登记、传阅和文件的登记、存档及管理工作。负责学院各类报纸、信件、汇款、和邮件的收发工作。

6.负责外来业务的联系协调、接待安排工作。

7.协助组织院内各类会议，事项的通知，兼任院务委员会、党政联协会、学术委员会以及教授委员会秘书工作，组织院内各类会议并负责记录。

8.负责做好楼内安全保卫、学院房屋设施、水、暖、电、电梯、消防灭火器材等项工作的日常管理维护维修工作，负责楼内钥匙的管理，同时做好节假期值班安排等项工作。

9.负责全院办公用品、卫生清扫用品的计划采购、管理和发放工作。

10.负责学院的基本信息统计，通讯及网络信息管理工作以及基础资料的搜集整理。

11.负责学院财务管理工作。

12.完成院领导交办的其它工作。